Regulamin Konkursu

Regulamin Konkursu

,,Wyzwanie Czystości’’

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem Konkursu pod nazwą „Wyzwanie Czystości” (zwanego dalej „Konkursem”) jest ’’AMTRA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu (ul. Schonów 3; 41-200 Sosnowiec), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000063436, legitymująca się numerami REGON: 272530098 oraz NIP: 6250009241, kapitał zakładowy w wysokości 468.800,00 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
  2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
  3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem https://konkurs.clinex.com.pl/ (zwanej dalej ,,Platformą’’).
  4. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani grą promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Uczestnikami Konkursu mogą być:
  2. Osoby fizyczne – zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, biorące udział w Konkursie jako konsumenci (w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego);
  3. Przedsiębiorcy – osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (w tym wspólnicy spółek cywilnych), osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną – bez względu na profil branżowy, działający w Konkursie przez upoważnioną osobę fizyczną.
  4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy (w tym na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz kontraktów B2B), członkowie organów zarządzających Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin (małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo).
  5. Pełnoletnia osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia konkursowego w imieniu Uczestnika będącego Przedsiębiorcą (o którym mowa w ust. 1 lit. b niniejszego Regulaminu) oświadcza, że jest uprawniona do reprezentowania tego Uczestnika w Konkursie, w tym do zaciągania w jego imieniu zobowiązań oraz rozporządzania prawami określonymi w niniejszym Regulaminie.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia dokumentu potwierdzającego to uprawnienie (np. pełnomocnictwa, upoważnienia) pod rygorem wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub odmowy wydania nagrody.
  7. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.
  8. Przystąpienie do udziału w Konkursie przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu. Naruszenie przez Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.

§ 3. HARMONOGRAM KONKURSU

  1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 01.10.2026 r. z chwilą uruchomienia rejestracji na Platformie i trwa do dnia 31.12.2026 r. do godziny 23:59.
  2. W trakcie trwania Konkursu zostaną wyłonieni Laureaci Nagród Tygodniowych (łącznie 12 Laureatów), w następujących dniach:
  3. 08.10.2026 r.; 15.10.2026 r.; 22.10.2026 r.; 29.10.2026 r.;
  4. 05.11.2026 r.; 12.11.2026 r.; 19.11.2026 r.; 26.11.2026 r.;
  5. 03.12.2026 r.; 10.12.2026 r.; 17.12.2026 r.; 24.12.2026 r.
  6. Po zakończeniu Konkursu zostaną wyłonieni Laureaci Nagród Głównych za zajęcie 1., 2. i 3. miejsca oraz 7 (siedmiu) Uczestników uzyskujących wyróżnienie.
  7. Ogłoszenie wyników Konkursu w zakresie Nagród Głównych oraz Wyróżnień nastąpi nie później niż do dnia 31.01.2027 r. za pośrednictwem Platformy.

§ 4. ZADANIE KONKURSOWE I SPOSÓB WZIĘCIA UDZIAŁU

  1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi w czasie trwania Konkursu wykonać Zadanie Konkursowe polegające na nagraniu krótkiego filmu (zwanego dalej „Zgłoszeniem”) prezentującego zastosowanie dowolnego produktu marki Clinex Professional podczas sprzątania.
  2. Film musi obowiązkowo przedstawiać:
  3. obszar lub element poddawany czyszczeniu,
  4. sposób wykorzystania dowolnego produktu marki Clinex Professional,
  5. efekt końcowy procesu czyszczenia.
  6. W celu prawidłowego zgłoszenia udziału Uczestnik zobowiązany jest do założenia konta na platformie do przesyłania zgłoszeń, znajdującej się pod adresem: https://www.konukrs.clinex.com.pl/.
  7. Zatwierdzone Zgłoszenia będą widoczne w zakładce ,,Galeria’’ po pozytywnej moderacji ze strony Organizatora. Warunkiem zatwierdzenia Zgłoszenia przez Organizatora jest jego pełna zgodność z zasadami niniejszego Regulaminu.
  8. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie jeden film.
  9. Wszystkie zgłoszenia, zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające czyjeś prawa autorskie, zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, naruszające godność osobistą, nawiązania do symboli religijnych, etnicznych lub rasowych, a także zawierające treści reklamujące produkty lub usługi konkurencyjne w stosunku do produktów i usług oferowanych przez Organizatora nie będą brane pod uwagę i będą stanowić podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
  10. Zgłoszenie konkursowe nie może być generowane przez sztuczną inteligencję (AI). Naruszenie tego warunku powoduje natychmiastową dyskwalifikację.
  11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Komisji Konkursowej co do autentyczności filmu lub użycia narzędzi AI, Organizator ma prawo wezwać Uczestnika za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres powiązany z kontem na Platformie do przesłania w terminie 3 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) surowych, nieobrobionych materiałów wideo (plików źródłowych prosto z aparatu/telefonu). Nieprzesłanie materiałów w terminie lub potwierdzenie użycia AI skutkuje dyskwalifikacją Zgłoszenia.

§ 5. PRAWA AUTORSKIE I WARUNKI WYDANIA NAGRÓD LAUREATOM

  1. Uczestnik oświadcza, że przesłany film jest wynikiem jego oryginalnej twórczości, nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych osób, których wizerunek utrwalono na filmie.
  2. Uczestnik gwarantuje, że uzyskał wszelkie niezbędne zgody osób występujących w filmie na rozpowszechnianie ich wizerunku.
  3. Z chwilą dokonania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji (z prawem do udzielania sublicencji) na korzystanie z filmu na potrzeby przeprowadzenia Konkursu oraz celów marketingowych marki Clinex Professional, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
  4. utrwalanie, zwielokrotnianie w sieci Internet,
  5. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (social media, strony www Organizatora oraz kanały marketingowe marki Clinex Professional).
  6. Wobec Laureatów Konkursu (Laureaci Nagrody Głównej, Laureaci Nagrody Tygodniowej) oraz Uczestników, którzy uzyskali wyróżnienie, w ramach przyznanej nagrody, o której mowa w § 7 (której wartość w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia Laureata oraz Uczestnika uzyskującego wyróżnienie z tytułu wynagrodzenia autorskiego), Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie udziela Organizatorowi licencji wyłącznej na czas określony 5 (pięciu) lat od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3, z prawem do udzielania dalszych sublicencji. Po upływie powyższego okresu 5 lat, licencja przekształca się w licencję wyłączną na czas nieoznaczony. Jednocześnie Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie zobowiązuje się, że przez okres trwania licencji nie wykorzysta filmu do celów komercyjnych i marketingowych na rzecz podmiotów trzecich (w szczególności podmiotów konkurencyjnych wobec Organizatora), ani nie udostępni im tego filmu w celach reklamowych. Naruszenie tego zobowiązania uprawnia Organizatora do żądania zwrotu równowartości przekazanej nagrody konkursowej.
  7. Warunkiem zachowania prawa do nagrody i jej wydania Laureatowi Konkursu oraz Uczestnikowi uzyskującemu wyróżnienie jest pomyślna weryfikacja jego tożsamości oraz spełnienie łącznie następujących przesłanek w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników lub otrzymania wezwania od Organizatora:
  8. w zakresie formalno-podatkowym – przesłanie do Organizatora (na wskazany e-mail: konkurs@clinex.com.pl) następujących danych:
  9. w przypadku Przedsiębiorców: dane rejestrowe firmy (NIP, pełną nazwę i adres działalności) powiązane z profilem, z którego dokonano Zgłoszenia, numer telefonu dla kuriera, a także dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w § 2 ust. 3 i 4 niniejszego Regulaminu (potwierdzenie uprawnienia do reprezentacji). Przedsiębiorca przyjmuje do wiadomości, że wartość nagrody rzeczowej oraz wartość vouchera stanowi dla niego przychód z działalności gospodarczej, który zobowiązany jest rozliczyć podatkowo we własnym zakresie;
  10. w przypadku Osób fizycznych (konsumentów) będących Laureatami Nagród Głównych oraz Wyróżnień: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu dla kuriera, numer PESEL oraz wskazanie właściwego Urzędu Skarbowego (dane niezbędne do rozliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego przez Organizatora zgodnie z § 7), a także oświadczenie o pełnoletniości;
  11. w przypadku Osób fizycznych (konsumentów) będących Laureatami Nagród Tygodniowych (vouchery): imię, nazwisko, adres e-mail (do przekazania kodu vouchera), numer telefonu oraz oświadczenie o pełnoletniości. Dane podatkowe (PESEL, Urząd Skarbowy) nie są pobierane z uwagi na zwolnienie podatkowe, o którym mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu.
  12. w zakresie praw autorskich i materiałów wideo:
  13. dostarczenie Organizatorowi oryginalnego pliku wideo z nagrodzonym filmem w wysokiej rozdzielczości (w sposób wskazany przez Organizatora, np. poprzez link do pobrania pliku),
  14. podpisanie i dostarczenie do Organizatora oświadczenia o potwierdzeniu udzielenia licencji wyłącznej na warunkach określonych w niniejszym paragrafie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) w formie pisemnej (własnoręczny podpis na dokumencie papierowym wysłanym pocztą/kurierem na adres Organizatora) lub w formie elektronicznej (plik opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wysłany na wskazany adres e-mail). W celu przyspieszenia procedury logistycznej Organizator dopuszcza przesłanie skanu/zdjęcia podpisanego oświadczenia e-mailem, pod warunkiem bezwzględnego nadania oryginału pocztą w terminie określonym w niniejszym ustępie.

Niedopełnienie powyższych obowiązków w terminie lub podanie danych nieprawdziwych skutkuje utratą prawa do nagrody przez Laureata oraz Uczestnika uzyskującego wyróżnienie, a nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.

  • W ramach udzielonych licencji (zarówno, o których mowa w ust. 3, jak i ust. 4), Uczestnik oraz Laureat upoważniają Organizatora do wykonywania autorskich praw zależnych do filmu, w szczególności do jego montażu, skracania, kadrowania, dodawania elementów graficznych (w tym logotypów marki Clinex), napisów, podkładu dźwiękowego oraz łączenia z innymi utworami, a także zezwalają na korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami bez dodatkowego wynagrodzenia.

§ 6. WYŁONIENIE LAUREATÓW

  1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z 4 osób. Decyzje Komisji Konkursowej są autonomiczne, a ocena kryteriów ma charakter uznaniowy.
  2. Ocena zgłoszeń i wybór Laureatów oraz wyróżnień przez Komisję Konkursową mają charakter wewnętrzny. Od decyzji Komisji nie przysługuje odrębne odwołanie, co nie uchybia prawu Uczestnika do złożenia reklamacji na zasadach określonych w § 9 ani dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.
  3. Komisja Konkursowa dokona oceny Zgłoszeń na podstawie kryteriów:
  4. kreatywności,
  5. innowacyjności przedstawionego zastosowania produktu marki Clinex,
  6. czytelności prezentacji oraz
  7. jakości wykonania filmu.
  8. Komisja wyłoni dokładnie:
  9. 3 (trzech) Laureatów Nagród Głównych – w zakresie 1 – go (pierwszego), 2 – go (drugiego) oraz 3 – go (trzeciego) miejsca;
  10. 7 (siedem) wyróżnień;
  11. 12 (dwunastu) Laureatów Nagród Tygodniowych.

§ 7. NAGRODY I PODATEK

  1. Nagrodą dla każdego z 3 (trzech) Laureatów Nagród Głównych jest zestaw składający się z:
  2. nagrody rzeczowej w postaci:
  3. za 1. (pierwsze) miejsce – Ekspres do kawy o wartości ok. 3.700,00 zł (słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00/100) brutto (w tym należny podatek VAT);
  4. za 2. (drugie) miejsce – Ekspres do kawy o wartości ok. 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych 00/100) brutto (w tym należny podatek VAT);
  5. za 3. (trzecie) miejsce – Ekspres do kawy o wartości ok. 1.800,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych 00/100) brutto (w tym należny podatek VAT).
  6. dodatkowej nagrody pieniężnej przeznaczonej na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych:
  7. za 1. (pierwsze) miejsce – w wysokości 411,07 zł (słownie: czterysta jedenaście złotych 07/100);
  8. za 2. (drugie) miejsce w wysokości 311,08 zł (słownie: trzysta jedenaście złotych 08/100);
  9. za 3. (trzecie) miejsce – w wysokości 199,98 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 98/100).

Przy czym dodatkowa nagroda pieniężna przysługuje wyłącznie Laureatom Nagród Głównych będących Osobami fizycznymi (konsumentami), o których mowa w § 2 ust. 1 lit. a Regulaminu.

  • Nagrodą dla 12 (dwunastu) Laureatów Nagród Tygodniowych jest Nagroda Tygodnia w postaci vouchera do sklepu internetowego Clinex o wartości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) brutto. W przypadku Laureatów będących Osobami fizycznymi (konsumentami), wartość Nagrody Tygodnia korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a Ustawy o PIT. W przypadku Laureatów będących Przedsiębiorcami, wartość ta stanowi przychód z działalności gospodarczej podlegający samodzielnemu rozliczeniu przez Laureata, zgodnie z ust. 5 lit. a niniejszego paragrafu.
  • Nagrodą dla 7 (siedmiu) Uczestników, którzy uzyskali wyróżnienie jest zestaw składający się z:
  • nagrody rzeczowej w postaci odkurzacza o wartości ok. 280,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt złotych 00/100) brutto (w tym należny podatek VAT) oraz
  • dodatkowej nagrody pieniężnej przeznaczonej na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 31,11 zł (słownie: trzydzieści jeden złotych 11/100).
  • Zdobycie Nagrody Tygodniowej nie wyklucza możliwości zdobycia Nagrody Głównej.
  • Skutki podatkowe związane z wygraną w Konkursie zależą od statusu Laureata oraz Uczestnika uzyskującego wyróżnienie:
  • w przypadku Przedsiębiorców (§ 2 ust. 1 lit. b Regulaminu) – wartość każdej nagrody rzeczowej oraz wartość vouchera stanowi dla nich przychód z prowadzonej przez nich pozarolniczej działalności gospodarczej. Organizator nie pełni roli płatnika podatku. Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie będący Przedsiębiorcą jest zobowiązany samodzielnie wykazać wartość otrzymanej nagrody, vouchera jako przychód z działalności i rozliczyć podatek we własnym zakresie. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1 i 3 powyżej, nie przysługuje i nie jest wydawana.
  • w przypadku osób fizycznych (konsumentów) (§ 2 ust. 1 lit. a Regulaminu):
  • Nagrody Główne oraz Wyróżnienia podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% łącznej wartości danego zestawu nagród (rzeczowej i pieniężnej). Organizator, jako płatnik tego podatku, potrąci kwotę nagrody pieniężnej (o której mowa w ust. 1 lit. b oraz ust. 3 lit. b powyżej) przed wydaniem nagrody rzeczowej i odprowadzi ją na rachunek właściwego urzędu skarbowego, na co Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie wyraża zgodę. Kwota podatku odprowadzonego do urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych wynosi odpowiednio:
  • dla 1. miejsca Nagrody Głównej: 411 zł;
  • dla 2. miejsca Nagrody Głównej: 311 zł;
  • dla 3. miejsca Nagrody Głównej: 200 zł;
  • dla wyróżnienia: 31 zł.

Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie będący konsumentem otrzyma wyłącznie nagrodę rzeczową bez konieczności dokonywania jakichkolwiek dopłat podatkowych.

  1. Nagroda Tygodniowa (voucher o wartości 200,00 zł) jest całkowicie zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych i Laureat będący konsumentem nie ponosi z tego tytułu żadnych obowiązków podatkowych.
  2. Potwierdzeniem wydania nagrody (po spełnieniu warunków z § 5 ust. 5 Regulaminu) będzie Protokół Przekazania Nagrody lub dokument potwierdzający jej odbiór (np. potwierdzenie doręczenia przez kuriera), potwierdzenie przekazania kodu vouchera drogą elektroniczną. W przypadku Laureatów oraz Uczestników uzyskujących wyróżnienie będących Przedsiębiorcami, protokół będzie zawierał dane rejestrowe firmy (w tym NIP) oraz wartość brutto przekazanej nagrody lub vouchera.
  3. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne ekwiwalenty. Laureat Konkursu oraz Uczestnicy uzyskujący wyróżnienie nie mają prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.

§ 8. ODBIÓR NAGRÓD

  1. Laureaci Nagród Głównych oraz Uczestnicy uzyskujący wyróżnienie zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości e-mail (wysłanej na adres e-mail powiązany z kontem na Platformie) w dniu, o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu. Laureaci Nagród Tygodniowych będą powiadomieni w dniach ich wyłonienia, o których mowa w § 3 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
  2. W celu przekazania nagrody oraz dopełnienia obowiązków formalno-księgowych, podatkowych i logistycznych, Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie ma obowiązek w terminie 14 dni od otrzymania wiadomości o wygranej dostarczyć Organizatorowi komplet danych oraz dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 5 niniejszego Regulaminu.
  3. W przypadku niedostarczenia kompletnych danych oraz dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 2, lub podania danych nieprawdziwych, Laureat oraz Uczestnik uzyskujący wyróżnienie traci prawo do nagrody. W takim przypadku Komisja Konkursowa może wyłonić innego Laureata lub Uczestnika uzyskującego wyróżnienie na zasadach określonych w § 6 lub pozostawić nagrodę do dyspozycji Organizatora.
  4. Sposób i termin dostarczenia nagrody zależy od jej rodzaju:
  5. Nagrody Główne oraz Wyróżnienia (nagrody rzeczowe) zostaną wysłane firmą kurierską na koszt Organizatora wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w terminie 14 dni od dnia pomyślnej i pozytywnej weryfikacji wszystkich danych i dokumentów Laureata oraz Uczestnika uzyskującego wyróżnienie, o których mowa w ust. 2.
  6. Nagrody Tygodniowe (vouchery) zostaną przekazane Laureatom drogą elektroniczną w postaci kodu na adres e-mail podany w procesie weryfikacji, o którym mowa w § 5 ust. 5 lit. a Regulaminu, w terminie 14 dni od dnia pomyślnej weryfikacji danych.

§ 9. PROCEDURA REKLAMACYJNA

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane przez Uczestników w trakcie jego trwania oraz do 14 dni od dnia ogłoszenia wyników na adres e-mail Organizatora: konkurs@clinex.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, nazwę firmy (w przypadku Przedsiębiorców), adres e-mail oraz dokładny opis i powód reklamacji.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o decyzji w takiej samej formie, w jakiej wpłynęła reklamacja (za pośrednictwem wiadomości e-mail lub listownie), na dane wskazane w zgłoszeniu reklamacyjnym.

§ 10. KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów Konkursu jest Organizator: ’’AMTRA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu (ul. Schonów 3; 41-200 Sosnowiec), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000063436, legitymująca się numerami REGON: 272530098 oraz NIP: 6250009241, kapitał zakładowy w wysokości 468.800,00 zł.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:
  3. przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i wydania nagród – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy/realizacji postanowień regulaminu) – w stosunku do Osób fizycznych (konsumentów) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji celów marketingowych i wizerunkowych) – w stosunku do Przedsiębiorców oraz osób ich reprezentujących;
  4. wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych związanych z przyznaniem i wydaniem nagród – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
  5. rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora (w szczególności firmy kurierskie i pocztowe dostarczające nagrody, dostawcy usług IT), a także operatorzy platform społecznościowych Facebook, Instagram oraz TikTok na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, a w przypadku Laureatów oraz Uczestników uzyskujących wyróżnienie – konieczne do weryfikacji tożsamości, dopełnienia formalności podatkowych i odebrania nagrody.
  8. Dane osobowe Laureatów oraz Uczestników uzyskujących wyróżnienie będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości  (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), a także przez czas korzystania przez Organizatora z utworów na podstawie udzielonych licencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń autorskich. Dane pozostałych Uczestników będą usuwane po zakończeniu procedury reklamacyjnej.
  9. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2026 r. i jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu na stronie internetowej konkurs.clinex.com.pl oraz w siedzibie Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów prawa, zmiany techniczne w funkcjonowaniu platform społecznościowych lub konieczność usprawnienia przebiegu Konkursu, pod warunkiem, że zmiany te nie wpłyną na pogorszenie warunków uczestnictwa ani nie naruszą praw nabytych przez Uczestników przed dniem wprowadzenia zmiany.
  3. O zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani w sposób analogiczny do publikacji niniejszego Regulaminu, z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wejściem zmian w życie).
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami będącymi Przedsiębiorcami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. W przypadku sporów z Uczestnikami będącymi konsumentami, właściwość sądu ustalana jest na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Konkursu ,,Wyzwanie Czystości’’

(Wzór oświadczenia dla Laureatów i Wyróżnionych)

Miejscowość: ………………………., Data: ………………………. r.

Dane Laureata/Uczestnika wyróżnionego:

Imię i nazwisko / Nazwa firmy: …………………………………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania/ siedziby: …………………………………………………………………………………………………………………….

PESEL/ NIP :………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Adres e-mail (powiązany z kontem na Platformie): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tytuł/Opis nagrodzonego filmu: ………………………………………………………………………………………………………………….

OŚWIADCZENIE LAUREATA/ UCZESTNIKA WYRÓŻNIONEGO

w zakresie autorskich praw majątkowych i wizerunku

  1. Jako Laureat/ Uczestnikwyróżniony w Konkursie ,,Wyzwanie Czystości’’ (zwanym dalej ,,Konkursem’’) organizowanym przez ’’AMTRA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu (zwaną dalej „Organizatorem”), oświadczam, że przysługują mi wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do przesłanego przeze mnie filmu zgłoszonego w Konkursie (zwanego dalej ,,Utworem’’).
  2. Potwierdzam, że Utwór nie narusza praw osób trzecich, a w przypadku utrwalenia innych osób, posiadam ich pełną i bezwarunkową zgodę na rozpowszechnianie tego wizerunku.
  3. Zgodnie z § 5 ust. 4 Regulaminu Konkursu, w ramach przyznanej mi nagrody, udzielam Organizatorowi („AMTRA” Sp. z o.o.) licencji wyłącznej (z prawem do udzielania dalszych sublicencji) na korzystanie z Utworu na czas określony 5 (pięciu) lat od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, bez ograniczeń terytorialnych, która to licencja po upływie tego okresu przekształca się w licencję wyłączną na czas nieoznaczony.
  4. Licencja zostaje udzielona na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w § 5 ust. 3 Regulaminu, w tym w szczególności na utrwalanie, zwielokrotnianie techniką cyfrową oraz publiczne udostępnianie Utworu w sieci Internet (w tym na profilach Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oraz stronach www marki Clinex Professional).
  5. Wyrażam zgodę na wykonywanie przez Organizatora autorskich praw zależnych (modyfikacja, montaż, skracanie, dodawanie logotypów Clinex i podkładu dźwiękowego do Utworu) oraz zobowiązuję się do niewykorzystywania Utworu do celów komercyjnych na rzecz podmiotów trzecich przez czas trwania licencji.
  6. Niniejsze oświadczenie stanowi wykonanie obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 5 Regulaminu Konkursu, i jest warunkiem koniecznym do wydania nagrody.

………………………………………………………………….

                                                                                                            (czytelny podpis Laureata/Uczestnika)